Online boekhouden: altijd inzicht, minder gedoe
Met online boekhouden werk je in een boekhoudpakket in de cloud. Dat betekent dat jouw administratie altijd en overal beschikbaar is – op kantoor, thuis of onderweg. Facturen, bonnetjes en banktransacties kunnen (deels) automatisch worden verwerkt, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie en sneller inzicht hebt in je cijfers.
Wij helpen je om online boekhouden slim in te richten en zorgen dat je administratie correct, overzichtelijk en up-to-date blijft.
Wat is online boekhouden?
Online boekhouden is het digitaal verwerken van je administratie via een beveiligde omgeving. In plaats van losse mappen en spreadsheets werk je met één centraal systeem waarin je onder andere:
- verkoop- en inkoopfacturen verwerkt
- bonnetjes uploadt of scant
- banktransacties koppelt (automatische bankkoppeling)
- btw-aangiftes voorbereidt
- rapportages bekijkt, zoals winst/verlies en openstaande posten
De voordelen van online boekhouden
1) Altijd actueel inzicht
Je ziet sneller hoe je bedrijf ervoor staat: omzet, kosten, winst en openstaande facturen. Handig voor bijsturen én voor plannen.
2) Minder handmatig werk
Veel terugkerende boekingen kunnen automatisch worden herkend, zoals banktransacties en vaste kosten. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.
3) Samenwerken met je boekhouder
Wij kunnen (met jouw toestemming) direct meekijken in je administratie. Daardoor kunnen we sneller helpen, vragen beantwoorden en tijdig bijsturen.
4) Alles netjes op één plek
Facturen, bonnetjes en bankmutaties blijven overzichtelijk bij elkaar. Je raakt minder kwijt en hebt stukken sneller teruggevonden.
5) Klaar voor aangiftes en jaarwerk
Een goed bijgehouden online administratie maakt btw-aangiftes, tussentijdse rapportages en de jaarafsluiting veel eenvoudiger.
Hoe werkt het in de praktijk?
Je kunt het online boekhouden zo uitgebreid maken als je zelf wilt. Vaak werkt het zo:
- Je maakt en verstuurt facturen vanuit het pakket (of levert ze aan).
- Je koppelt je bankrekening, zodat transacties automatisch binnenkomen.
- Je uploadt bonnetjes via app of mail (of je levert ze periodiek aan).
- Wij zorgen voor de juiste verwerking, controles en indelingen.
- Je krijgt overzichtelijke rapportages en we helpen bij btw-aangiftes en vragen.
Voor wie is online boekhouden geschikt?
Online boekhouden past bij vrijwel elke ondernemer, zoals:
- zzp’ers en starters die overzicht willen
- mkb’ers die efficiënter willen werken
- bedrijven die graag realtime cijfers willen zien
- ondernemers die willen samenwerken zonder gedoe met papieren administratie
Hulp bij online boekhouden
Online boekhouden is het makkelijkst als het goed is ingericht: juiste grootboekrekeningen, btw-codes, koppelingen en een slimme workflow. Wij helpen je met:
- inrichting of overstap naar een nieuw pakket
- het verwerken en controleren van je administratie
- btw-aangiftes en rapportages
- periodiek advies op basis van actuele cijfers
Wil je starten met online boekhouden of je huidige werkwijze verbeteren? Neem gerust contact op—dan kijken we samen wat het beste past bij jouw situatie.