Salarisadministratie: zorgeloos en correct geregeld
Een goede salarisadministratie is onmisbaar zodra je personeel in dienst hebt. Je wilt dat medewerkers op tijd en juist betaald worden, maar ook dat je voldoet aan alle regels rond loonheffingen, pensioenen en arbeidsvoorwaarden. Met een correcte salarisadministratie voorkom je fouten, naheffingen en onnodige vragen van medewerkers of instanties.
Wij helpen je met een complete en betrouwbare verwerking van jouw loonadministratie, afgestemd op jouw bedrijf en branche.
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie is het geheel aan werkzaamheden rondom het berekenen, verwerken en uitbetalen van lonen. Daarbij horen ook alle verplichtingen richting de Belastingdienst en andere partijen, zoals pensioenfondsen of verzekeraars.
Denk aan:
- het opstellen van loonstroken
- het berekenen van bruto–netto loon
- het toepassen van loonheffingen (loonbelasting/premies)
- het indienen van de loonaangifte
- het verwerken van mutaties (uren, verlof, reiskosten, bonussen, ziekte, indienst/uitdienst)
Wat regelen wij voor jou?
Afhankelijk van jouw wensen kunnen we de salarisadministratie (deels of volledig) uit handen nemen. Vaak verzorgen we onder andere:
1) Loonverwerking en loonstroken
Elke periode verwerken we de salarissen, inclusief alle vaste én variabele onderdelen, en leveren we de loonstroken netjes aan.
2) Loonaangifte en afdrachten
Wij verzorgen de loonaangifte en zorgen dat je weet wat er moet worden afgedragen aan loonheffingen. Zo voorkom je achterstanden en correcties.
3) Arbeidscontracten en personeelsmutaties
Ondersteuning bij indiensttreding en uitdiensttreding, proeftijden, contractverlengingen en het verwerken van wijzigingen.
4) Vergoedingen en regelingen
Correcte verwerking van o.a.:
- reiskosten en onkostenvergoedingen
- vakantiegeld en verlof
- overuren en toeslagen
- bonussen en eindejaarsuitkeringen
5) Ziekte en verlof
Ziekte en verlof hebben invloed op loondoorbetaling en registratie. Wij denken mee over de juiste verwerking en de gevolgen voor je loonstrook.
Waarom uitbesteden?
Salarisadministratie is nauwkeurig werk en regels veranderen regelmatig. Uitbesteden levert vaak direct voordeel op:
- Altijd op tijd betaald: duidelijke planning en vaste verwerking
- Minder fouten: correcte berekeningen en controle op mutaties
- Voldoen aan wet- en regelgeving: loonaangifte, loonheffingen en juiste toepassing van regels
- Rust en overzicht: jij focust op ondernemen, wij op de loonadministratie
- Duidelijke vragen en antwoorden: medewerkers krijgen heldere loonstroken en uitleg
Voor wie is dit interessant?
Onze salarisadministratie is geschikt voor:
- startende werkgevers (eerste werknemer)
- MKB met enkele tot tientallen medewerkers
- bedrijven met flexibele uren of wisselende looncomponenten
- ondernemers die zeker willen weten dat alles klopt
Salarisadministratie nodig?
Wil je jouw salarisadministratie professioneel laten verzorgen of wil je overstappen van verwerker? We denken graag met je mee over een werkwijze die past bij jouw organisatie.
Neem gerust contact op voor een kennismaking of een offerte op maat.