Het UBO-register is live gegaan op 27 september 2020. Als je jouw onderneming na die datum hebt ingeschreven bij de KvK, of je moet je nog inschrijven, dan hoef je niets te doen en wordt het automatisch voor je geregeld. Is dat niet het geval, dan ben je wettelijk verplicht om je vóór 27 maart 2022 in te schrijven in het register. Doe je dat niet? Dan krijg je een boete. Je kunt je kosteloos inschrijven via de website van de KvK.
Niet iedereen hoeft zich in te schrijven. Onderstaand een overzicht van rechtsvormen die zich niet hoeven in te schrijven:
- eenmanszaken
- beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen
- 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen
- verenigingen van eigenaars
- rechtspersonen in oprichting
- verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming drijven
- publiekrechtelijke rechtspersonen
- overige privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder historische rechtspersonen (zoals gilden en hofjes)
Onderstaand een overzicht van rechtsvormen die zich wel moeten inschrijven:
- Stichtingen en verenigingen: met volledige en beperkte rechtsbevoegdheid, maar met onderneming.
- Onderlinge waarborgmaatschappijen en coöperaties.
- Niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen.
- Personenvennootschappen.
- Rederijen.
- Europese naamloze en coöperatieve vennootschappen (SE en SCE).
- Europese economische samenwerkingsverbanden die volgens hun statuten hun zetel in Nederland hebben (EESV).
Kerkgenootschappen moeten zich ook inschrijven in het register, maar dat is momenteel nog niet mogelijk.
Voor vragen m.b.t. de inschrijving kunnen jullie contact met ons opnemen.